Stellenausschreibung
Bürofachkraft (m/w/d)
Wir sind die Mobil-Raum GmbH, ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Raumcontainern und Veranstaltungsequipment mit Sitz in 15378 Hennickendorf.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und engagierte Bürofachkraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Büroorganisation: Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, der Postbearbeitung und der digitalen Ablage.
Kundenkontakt: Erste Anlaufstelle am Telefon und Empfang von Besuchern oder Mandanten.
Terminmanagement: Zuverlässige Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.
Auftragsabwicklung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, dem Mahnwesen und vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten.
Datenpflege: Strukturierte Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten im System.
Ihr Profil
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung ist wünschenswert; Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen.
Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise.
Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Das erwartet Sie
Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf teilweises Homeoffice nach der Einarbeitung.
Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hilfsbereites Team.
Ausstattung: Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Soft- und Hardware.
Benefits: z. B. kostenlose Getränke, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten.
Gerne können Sie uns auch für weitere Informationen direkt kontaktieren.